Whistleblowing e Gestore delle Segnalazioni
Sogemi Invest S.r.l ha realizzato uno spazio digitale per offrire ai dipendenti e a tutti gli stakeholders la possibilità di denunciare eventuali o presunte irregolarità di cui siano venuti a conoscenza. Sogemi Invest S.r.l è da sempre particolarmente attenta alla prevenzione dei rischi che potrebbero compromettere la gestione responsabile e sostenibile del proprio business. Per questo è stata adottata una piattaforma telematica e realizzata una Procedura ad hoc, denominata “Procedura whistleblowing” a disposizione di chiunque voglia segnalare un illecito rientrante nell’ambito di applicazione del D. Lgs. n° 24 del 10 marzo 2023.
La piattaforma rientra nell’ambito degli strumenti di controllo interno adottati dalla Società Sogemi Invest S.r.l per contrastare la corruzione, garantire correttezza e trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività svolte, e tutelare la propria posizione e reputazione.
Le segnalazioni devono essere rese in buona fede e possono anche essere rese in forma anonima. Per tutelare al massimo il “segnalante” e il “segnalato” sono state adottate le necessarie misure di sicurezza: viene garantita la riservatezza dell’identità di chi scrive e del contenuto della segnalazione attraverso protocolli sicuri e strumenti di crittografia che permettono di proteggere i dati personali e le informazioni, anche quelle comprese negli eventuali allegati.
Il Soggetto esterno competente per la gestione delle segnalazioni è la Società MG Advisory s.t.p. a r.l. Le segnalazioni vengono gestite in modo trasparente attraverso un iter predefinito. L’intero processo garantisce ai segnalanti la tutela da pressioni e discriminazioni, dirette o indirette, dei soggetti deputati alla verifica delle segnalazioni. L’identità del segnalante non è mai rivelata senza il suo consenso, a eccezione dei casi in cui le verifiche condotte a seguito della segnalazione non ricadano nella fattispecie di indagini penali, amministrative o tributarie, oppure diano origine ad un procedimento disciplinare basato unicamente sulla denuncia ricevuta, per il quale la conoscenza dell’identità dell’autore della segnalazione sia assolutamente indispensabile per la difesa di chi viene accusato.
Il Whistleblowing rappresenta quindi un ulteriore e importante tassello del sistema di sicurezza di Sogemi Invest S.r.l.
Grazie a protocolli sicuri di comunicazione e a sistemi di crittografia il portale:
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Tutela l’identità del segnalante e non ne consente la rivelazione se non dietro suo esplicito consenso
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Tutela l’identità del segnalato;
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Mantiene la riservatezza dell’informazione in ogni contesto successivo alla segnalazione;
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Consente la gestione informatizzata delle segnalazioni alle funzioni aziendali preposte al ricevimento e alla verifica delle stesse
ALLEGATI:
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Prima di inviare la Segnalazione occorre visionare l’informativa privacy riportata sul sito
https://sogemiinvest.openblow.it
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